Почему нам всё ещё нужна электронная почта?

В последнее время люди всё хуже пользуются почтой. И тенденцию можно понять - слишком много мессенджеров, соцсетей и трудно удержать внимание на всём сразу.

Почта легко захламляется, а письма из рассылок часто выглядят не срочными.

Так почему же почта - по-прежнему важный инструмент?

1). Многие авторы делают полезные рассылки через почту. Соцсети и мессенджеры далеко не всегда подходят для статей или дайджестов ценных материалов. Стоит отписаться - точно что-то важное упустите.

2). Доступы к личным кабинетам оплаченных курсов всегда восстанавливаются только через почту. Даже если забыли данные для входа в кабинет - всегда есть кнопка «забыли пароль», чтобы восстановить его через почту.

3). Если купленный вами курс переехал на новую платформу - вы узнаете об этом через почту, а не каким-то иным способом. Да и гораздо удобнее поддерживать порядок в почте, чем потом писать тренерам в соцветиях, переживать, волноваться.

4). Поиск по письмам в почте очень удобен и позволяет быстро достать любую нужную информацию.

А если отписываетесь от рассылки, стоит знать, что многие почтовые клиенты не дадут вам легко подписаться заново на автора.

Поэтому от тренеров, с кем вы работаете, лучше не отписывайтесь.

Как не утонуть в потоке писем и сделать почту удобной?

1). Разберитесь, куда попадают письма в вашей почте. Увы, почтовые ящики устроены сейчас не слишком удобно. Однажды разработчики почтовых ящиков решили, что почта может сама сортировать письма по папкам. И в один прекрасный день у всех пользователей появились загадочные вкладки «Промоакции», «Соцсети», где, внимание, не отображается число новых писем! Многие просто не видят скрытые папки и не понимают, что там есть новые письма.

Поэтому - меняйте настройки так, чтобы всё шло в одну папку или регулярно проверяйте подпапки.

2). Регулярно проверяйте папку «Спам». Даже если вы читали рассылку постоянно, однажды вы можете найти письма в спаме. Почему так происходит? В любой рассылке всегда есть небольшой процент неадекватной публики, которая сама подписывается на рассылку и через какое-то время нажимает «Спам» вместо цивилизованной отписки. В итоге рассылка легко попадает в спам и в вашем ящике.

3). А если от автора большой поток писем и вы не успеваете их прочитать? Добавьте немного эмпатии :) Для автора письма - основная работа и способ зарабатывания денег. Поэтому присылать сообщения регулярно - это нормально. Иначе проект вообще не будет существовать, если он не будет приносить деньги.

Приучите себя к чтению писем по диагонали, за 1-2 минуты. Вдруг, там есть ценная мысль или то, что поднимет настроение?

4). Добавьте ритуалы работы с почтой дважды в день - утром и вечером. Отпишитесь от объективно ненужных вам рассылок и регулярно опустошайте почтовый ящик от непрочитанных писем.

Увидите, регулярная работа с почтой станет продуктивной настройкой на день и позволит держать дела в порядке!