Здесь - о конкретных методах, как быстрее завершать дела.
РЕЦЕПТ 9. «Визуализируйте ваш конечный продукт».
То есть представляйте, каким должен быть результат от вашего проекта. Примеры жизненных проектов - это написанная книга, созданный курс, вы в новой профессии, отношения мечты, предстоящее путешествие, строительство дома. Даже ваша личность и дети - это проект ;)
Без видения - идем неизвестно куда, и как придётся. Раз в год на стратегической сессии с учениками обновляем желаемые картинки жизненных проектов. Иначе наш корабль поплывёт без штурмана в неизвестном направлении.
Какой будет ваша написанная диссертация? Кем будет использоваться созданный вами отчёт? Кто будет читать статью и зачем? Как люди будут пользоваться вашим продуктом - услугой, сервисом? Как должен выглядеть законченный интерьер вашего дома?
Когда увидите конечный результат - проще включиться в работу и разбить её на понятные отрезки.
РЕЦЕПТ 10. «Начинайте действовать, не ожидая подходящей ситуации».
Мне нравится фраза: "Вдохновение обязательно придёт. Но застанет оно вас за работой".
Выжидание часто приводит к лишнему промедлению. А энергии съедается так же, как за работой. Хотя могли бы уже малыми шагами двигаться, вместо ощущения «я на вокзале, вот-вот поеду».
РЕЦЕПТ 11. «Предполагайте, что вы правы, даже когда есть сомнения. Решительность помогает быть продуктивным».
А вот это ещё один камень в огород поиска ясности! Из всех подходов в тайм-менеджменте мне больше всего нравится agile ("гибкий, адаптивный") способ планировать свои дела.
Это означает, что сначала определяем гипотезу на неделю ("я попробую 4 тренировки вместо 3"), затем эксперимент (проживаем неделю), выводы ("этот темп мне идеально подходит", или "не то, возвращаюсь к прежнему ритму"). И дальше новый цикл "гипотеза-эксперимент-выводы".
В планировании жизни этот способ работает куда лучше, чем линейное "мне надо это сделать, и точка". Действовать и получать опыт куда важнее, чем ждать полной ясности (она недостижима).
РЕЦЕПТ 12. «Если у вас творческий ступор, используйте интеллект-карты»
Об этом способе много можно найти в интернете. Когда "Формула времени" существовала только в моей голове, я изрисовала десятки таких карт. Где пыталась представить, каким будет проект, что я могу, а где пока ступор, как не потеряться в мыслях и найти, что делать... Без визуализации была бы сплошная каша в голове. Ведь подобного опыта у меня раньше и близко не было.
РЕЦЕПТ 13. «То, что вы не можете записать словами, запишите на диктофон»
Можно приучить себя делать заметки и напоминания через голосового помощника в телефоне. Записывать мысли на диктофон, чтобы потом превратить в текст. Куда лучше, чем сидеть с синдромом «чистого листа», когда слова не идут на бумагу.
РАСПИСАНИЕ
РЕЦЕПТ 14 «Делайте простые дела первыми».
Вы скажете, а как же "есть лягушку по утрам"? Почему не начать с самого сложного?
Простые дела быстрее переводят вас в сосредоточенное состояние. Появляется концентрация, а ещё - ощущение, что вычеркнули несколько дел из списка, и уже молодцы!
Я и сама обычно начинаю с простых дел. 3-5 пунктов по 5-10 минут, чтобы войти в ритм дня. Однако увлекаться простыми делами тоже не стоит, чтобы оставить силы и для сложного.
РЕЦЕПТ 15 «Выделяйте одно главное дело каждый день».
Очень полезное правило, чтобы держать фокус. Знаю, многим сложно выбрать одно, самое главное.
Просто задайте себе вопрос: «если выбирать только одно дело на сегодня, что бы это было?». Ответ придёт легко.
Главное дело может состоять из ряда действий. Например, подготовка серии этих постов вместе с оформлением занимает около 3 часов в интенсивном режиме, и это не один день.
РЕЦЕПТ 16 «Установите ежедневный распорядок».
Нет, не поминутное расписание. А распорядок с учётом трендов вашего хронотипа. Тогда не придётся идти вопреки себе, и усилий тратится меньше.
РЕЦЕПТ 17 «Не проводите больше встреч, чем это необходимо».
Любое обсуждение - просто сбор информации. В нём редки решения или конкретные действия. Правило работает не только для встреч. Но и в таких мелочах как бронь билетов или столика в кафе онлайн, вместо звонка. Ведь звонок - лишнее обсуждение и трата энергии, когда можно нажать пару кнопок и получить тот же результат. Не стоит переоценивать значимость встреч.
РЕЦЕПТ 18 «Лучше сделанное, чем идеальное».
Да, перфекционизм - та же прокрастинация, только выглядит иначе. Рецепт 11 здесь в пару отлично подойдёт!
