Например, я проверяю почту только три раза в день - в начале дня, в конце и в середине, после обеда. То же самое - с бесцельными проверками соцсетей и мессенджеров. По делу же можно, наоборот, заходить сколько угодно раз. Но так вы не тратите время, а работаете, решаете конкретные задачи.
РЕЦЕПТ 30 "Выключите новости. Большую часть времени ничего важного не происходит".
Сущая правда! Правило относится и к телевизору, и к импульсивным проверкам новостей в интернете. Мысль "а что там в мире происходит" (даже в 2020 году) обычно не имеет ничего общего с вашей реальностью.
РЕЦЕПТ 31 "Не отвечайте на телефонные звонки, за редким исключением".
Я обычно не беру трубку с незнакомых номеров. И всегда проверяю, кто звонил через приложение-определитель номеров. В 90% случаев - это спам-звонки.
РЕЦЕПТ 32 "Используйте клавиатурные сокращения".
Например, ctrl+х (вырезать), ctrl+v (вставить). Простая привычка и правда экономит время, особенно если вы много задач решаете онлайн.
РЕЦЕПТ 33 "Если вы не можете понять, о чем говориться в письме, не отвечайте на него".
Это касается и разных сообщений с неясной целью. Если это незнакомые вам люди, их вопрос не относится к делу или же нарушает ваши личные границы - не стоит втягиваться в диалог.
Прилагаю к "курсу" удобную схему для закрепления пройденного.
Да-да, честно, тайм-менеджмент - не такая уж и большая тема. Умещается в одну статью. И поделиться матчастью вовсе не жалко ;)
Куда важнее НАУЧИТЬСЯ это всё применять в реальной жизни и ускориться в делах раза в полтора-два.
А ещё есть неназванные подводные камни: свои внутренние диалоги (ака "драконы"), умение переключаться в нужное состояние потока, навык отдыхать и расслабляться (да, именно навык!).
Вот такими тренировками мы и занимаемся на базовой "Формуле времени" целый месяц. Если кого-то мучал вопрос, "а что же там в тайм-менеджменте делать так долго?"
Как что? Применять на практике и разбирать "подводные камни", по камушку в день. Ведь знать - не равно уметь.
А то при первом же подведении итогов легко откатиться назад и ну её эту теорию про эффективность. И вернуться в прежнее состояние: "не могу", "нет времени", "белка в колесе".